Je hebt een leuke activiteit bedacht maar hoe nu verder? Lees hieronder allerlei tips die je kan gebruiken bij het organiseren van een Buitenspeeldag.
Draaiboek
Voor het organiseren van een activiteit is het altijd handig om een draaiboek te maken. In een draaiboek beschrijf je welke taken er gedaan moeten worden en wie deze doet. Ook kun je beschrijven welke spelletjes je eventueel wilt aanbieden en welke materialen daarvoor nodig zijn.
Spelmateriaal
Heb je voor de Buitenspeeldag spelmateriaal nodig en heb je dat nog niet? Denk dan eens aan de speelotheek of de lokale Scoutinggroep. Of misschien heeft de gemeente of de lokale welzijnsorganisatie wel een speelcontainer of ander mobiel spelmateriaal die ze beschikbaar willen stellen.
Vergunningen
Bedenk bij elke activiteit die je opzet, welke regelgeving er van toepassing is. Je hebt bijvoorbeeld de gemeente nodig voor een vergunning als je de Buitenspeeldag op een afgesloten stuk straat wilt organiseren. Voor een straatactiviteit is een vergunning nodig die je 6 tot 8 weken van tevoren moet aanvragen bij je gemeente.
Vrijwilligers
Verzamel een groepje vrijwilligers en verdeel onderling de taken. Op de dag zelf is het prettig om een meer mensen te hebben. Zeker wanneer er voor een activiteit begeleiders nodig zijn.
Betrek relevante partijen
- Kinderen: Kinderen zijn immers de experts op het gebied van buitenspelen.
- Lokale partijen: Betrek het verenigingsleven en andere relevante partijen bij het opzetten en begeleiden van de activiteiten.
- Buurthuizen: In buurthuizen komen veel vrijwilligers die zich graag inzetten voor de organisatie en / of communicatie van de Buitenspeeldag.
- Gemeente en lokale welzijnsorganisatie: Benader hen om te overleggen welke ondersteuning je kunt krijgen.
Toezicht en veiligheid
Zorg voor voldoende toezicht bij de activiteiten die je organiseert en denk na over de veiligheid. Ontruim straten en pleinen. Geef bijvoorbeeld een week van te voren aan dat de straat op de Buitenspeeldag niet beschikbaar is voor auto’s. Vraag inwoners van je gemeente om op deze dag hun auto in de garage of op de oprit te zetten.