Voor organisatoren
Superleuk dat je meedoet met de Buitenspeeldag! Je kunt jouw activiteit zo gek maken als je wilt, klein maar fijn mag ook: van het extra promoten van het reguliere woensdagmiddag sport- en spelaanbod in je gemeente tot het omtoveren van het stadhuisplein in een ware speeltuin. Hieronder vind je handige tips voor het organiseren van jouw activiteit.
Organisatietips
Je hebt een leuke activiteit bedacht maar hoe nu verder? Lees hieronder allerlei tips die je kan gebruiken bij het organiseren van een Buitenspeeldag.
Draaiboek
Voor het organiseren van een activiteit is het altijd handig om een draaiboek te maken. In een draaiboek beschrijf je welke taken er gedaan moeten worden en wie deze doet. Ook kun je beschrijven welke spelletjes je eventueel wilt aanbieden en welke materialen daarvoor nodig zijn.
Spelmateriaal
Heb je voor de Buitenspeeldag spelmateriaal nodig en heb je dat nog niet? Denk dan eens aan de speelotheek of de lokale Scoutinggroep. Of misschien heeft de gemeente of de lokale welzijnsorganisatie wel een speelcontainer of ander mobiel spelmateriaal die ze beschikbaar willen stellen.
Vergunningen
Bedenk bij elke activiteit die je opzet, welke regelgeving er van toepassing is. Je hebt bijvoorbeeld de gemeente nodig voor een vergunning als je de Buitenspeeldag op een afgesloten stuk straat wilt organiseren. Voor een straatactiviteit is een vergunning nodig die je 6 tot 8 weken van tevoren moet aanvragen bij je gemeente.
Vrijwilligers
Verzamel een groepje vrijwilligers en verdeel onderling de taken. Op de dag zelf is het prettig om een meer mensen te hebben. Zeker wanneer er voor een activiteit begeleiders nodig zijn.
Betrek relevante partijen
De jeugd: Betrek de jeugd bij de organisatie. Bijvoorbeeld bij het bepalen van het programma en het bedenken van de activiteiten. Kinderen zijn immers de experts op het gebied van buitenspelen.
Lokale partijen: Probeer ook het verenigingsleven en andere relevante partijen te betrekken bij het opzetten en begeleiden van de activiteiten. Denk aan de school, de Scoutinggroep, de speeltuin, de sportclub of de kinderdagopvang. Zij kunnen als motor fungeren om de Buitenspeeldag tot een succesvol en gezellig feest te maken.
Buurthuizen: Ook buurthuizen kunnen een bijdrage leveren. Er komen veel vrijwilligers die zich graag inzetten voor de organisatie en / of communicatie van de Buitenspeeldag.
Gemeente en lokale welzijnsorganisatie: Ook voor de gemeente en het lokale welzijnswerk is de Buitenspeeldag een belangrijke activiteit. Benader hen om te overleggen welke ondersteuning je kunt krijgen. Misschien dat de gemeente of de welzijnsorganisatie je kan helpen met spelmateriaal, promotie of een financiële bijdrage.
Toezicht en veiligheid
Zorg voor voldoende toezicht bij de activiteiten die je organiseert en denk na over de veiligheid. Ontruim straten en pleinen. Geef bijvoorbeeld een week van te voren aan dat de straat op de Buitenspeeldag niet beschikbaar is voor auto’s. Vraag inwoners van je gemeente om op deze dag hun auto in de garage of op de oprit te zetten.
PROMOTIETIPS
Je hebt je Buitenspeeldag georganiseerd maar hoe zorg je ervoor dat mensen naar je activiteit komen? Laat zien dat je meedoet!
Social Media
Om je activiteit onder de aandacht te brengen kan je ook social media inzetten (Facebook, Twitter of Instagram). Je kan het inzetten om vrijwilligers te werven of te informeren over de activiteit.
Tips en voorbeeld berichten
Promotieposters
Gebruik de promotieposters om je activiteit kenbaar te maken. Hang ze op bij druk bezochte plekken in de gemeente. Vergeet scholen, winkels, de bibliotheek en sportkantines niet.
Poster Buitenspeeldag
Flyer Buitenspeeldag
Vrije publiciteit
Genereer ook bekendheid voor je Buitenspeeldag via verschillende media (bijv. lokale krant, radio of schoolkrant). Misschien wilt de Burgemeester of wethouder wel het startschot geven? Op die manier ben je ook van persaandacht verzekerd.
Tips voor vrije publiciteit en voorbeeld persberichten
Logo Buitenspeeldag
In bovengenoemde uitingen is het mogelijk het logo van de Buitenspeeldag 2018 te gebruiken. Dit zorgt voor extra herkenbaarheid van jouw Buitenspeeldag activiteit.
Logo Buitenspeeldag
FINANCIERINGSTIPS
Het organiseren van een activiteit kan geld kosten. Hieronder lees je tips over hoe je de kosten zo laag mogelijk kan houden of waar je subsidies kan aanvragen.
Sponsoring
Sponsoring van de activiteiten door de lokale middenstand kan de kosten van jouw activiteit tijdens de Buitenspeeldag drukken. Dit kan natuurlijk ook in natura, bijvoorbeeld de plaatselijke groenteboer die appels als gezond tussendoortje aanbiedt aan de kinderen, of de drukker die promotieposters drukt.
Gemeentesubsidie
Ook geven sommige gemeenten een subsidie voor activiteiten tijdens de Buitenspeeldag. Informeer naar de subsidiemogelijkheden bij jouw gemeente.
Geld aanvragen voor jouw speelidee
Heb jij een super tof speelidee samen met vriendjes en vriendinnetjes? Of weten jullie een goede manier om meer te gaan spelen? Dan ben je bij Jantje Beton aan het juiste adres.
Balen! We hebben in de afgelopen periode zo ongelooflijk veel aanvragen voor speelideeën binnengekregen dat ons geld voor dit jaar op is! Alleen in de regio Delft, Den Haag, Zoetermeer, Leiden en de Duin- & Bollenstreek en tussenliggende gemeenten is het mede dankzij Fonds 1818 nog mogelijk om geld aan te vragen.
